一般財団法人日本ハラスメントカウンセラー協会（以下「本協会」という）は、各種セミナーや各種検定試験の開催、資格の更新や有資格者の会の運営、パートナー募集、各種商品の販売などに関して多くのご利用者様の個人情報を取得しています。

本協会は、これらのご利用者様のプライバシーを保護するために、取得したご利用者様の個人情報を、適法かつ適切に利用し、最新の注意を払って管理していくために、下記のプライバシーポリシーを策定いたします。

1．個人情報の取得について

本協会では、主に、次の場合にご利用者様から個人情報の提供をお願いしています。

• 各種セミナー、研修、講習会、講演会、勉強会などのお申し込み
• 各種資格更新のお申し込み
• 各種検定試験のお申し込み
• 協会パートナーへの応募
• 各種認証制度へのお申し込み
• 本協会が販売する商品の購入
• 本協会への各種の問い合わせ
• 各種イベントへの応募
• 本協会の資格取得者の会への入会

特定の質問にお答えいただかないと、お申し込みいただけない研修、講習会、講演会、勉強会、検定試験やサービスなどもございますので、その旨あらかじめご了承ください。

2．利用者情報の利用目的

取得した個人情報は、ご利用者様の事前のご了諾がない限り、下記の目的以外の用途にこれを使用いたしません。

• 各種セミナー、各種検定試験の受講票および受験票などの書類等の発送やメール送信
• 資格の更新、有資格者の会への入会、パートナー応募、各種商品の購入などに関する各種の書類や商品等の発送やメール送信
• ご利用者様からのお問い合わせ時の確認およびご連絡
• 申込みいただいた本協会実施の各種セミナー、各種検定試験、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などに関するご利用者様へのメール送信や各種の連絡、確認やご案内書の発送
• 今後の各種検定試験、各種セミナー、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入などに関するご利用者様へのメール送信や各種の案内書の発送
• 今後の講習会および検定試験、認証制度の実施に関し、ご利用者様の関係者様に対する講習会等の案内と取りまとめおよび本協会への紹介のお願いのメール送信や各種の案内書の発送
• 講習会および検定試験、認証制度の実施に関し、円滑に業務を遂行するための、講習会等の補助業務および検証業務等を行うためのモニター、アンケート回答者、嘱託者、補助職員の募集を行う場合
• 講習会および検定試験、認証制度の実施に関し、今後の業務を円滑に遂行するために行う検証資料の作成や統計に使う場合
• 各種セミナー、各種検定試験、認証制度の申込み、資格の更新、有資格者の会への入会、各種商品の購入をご購入頂いた際のお支払いについて、払込票、請求書、督促状などを発送する場合
• 講師、審査員、営業パートナーに登録された方とのパートナー業務を行うために必要な案件のご案内や募集の依頼

3．利用者情報の第三者開示・提供

本サービスの利用に関連して本協会が取得したご利用者様の情報は、以下の項目のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供しないものとします。

• 各種商品等をご購入頂いた際のお支払いについて、銀行など金融機関に、必要な情報を提供する場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
• 裁判所、弁護士会、警察、消費者センターなど公的機関から照会を受けた場合
• その他、法令の定めのある場合
• 本条1項の利用目的の達成に必要な範囲内において、本サイトで取得した個人情報を下記のとおり個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき共同利用する場合

(イ)共同利用する範囲
提携会社（一般財団法人全日本情報学習振興協会、一般財団法人個人情報保護士会、JAGAT株式会社、アット・インダス株式会社、ビバン株式会社、株式会社名教）

(ロ)共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先、申込み内容、支払い状況

(ハ)共同利用の利用目的
本条第１項に掲げる利用目的の達成に必要な範囲

(ニ)当該個人情報の管理について責任を有する者
一般財団法人日本ハラスメントカウンセラー協会

• 第三者（他のご利用者様を含む）権利、財産、安全などを保護するために必要であると本協会が判断した場合

4．クッキーの利用について

本協会は、自己の運営するＷｅｂサイトにて、以下の様な目的でクッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）を利用することがあります。クッキーとは、ウエブサーバがご利用者様のブラウザに送信する小規模の情報で、ご利用者様のディスクにファイルとして格納されるものです。なお、クッキーにより、ご利用者様個人が識別されることはございません。

• ご利用者様が使用されているコンピュータを識別し、ご利用者様がどのページを訪れたかなどを把握するため
• Ｗｅｂサイトやメールなどの内容をご利用者様が更にご満足いただけるよう改良したり、ご利用者様個々のご利用にあわせてカスタマイズしたりするため
• クッキーの利用により得られた情報を統計的に処理し、資料として使用あるいは公表するため

ご利用者様ご自身がブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受取りを拒否したり、クッキーを受取ったときに警告を表示させることができます。ただし、クッキーなしでは内容に制限が生じるサービスや利用できないサービスもございますので、その旨あらかじめご承知置きください。

5．ご注意

本協会が運営するインターネットＷｅｂサイトには、外部へのリンクが含まれている場合があります。このような外部のＷｅｂサイトにおいてのご利用者様の個人情報の取り扱いについては、本協会では責任を負いかねますのでご注意ください。

6．お問い合わせについて

ご利用者様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、ご利用者様より、確認、訂正、利用停止、第三者への提供の停止などを申し出ることができます。下記の内容をご記載いただき、ご利用者様がご本人であることを証明するもの（免許証あるいはパスポートなどのコピー）を同封のうえ、郵送にて下記までお問い合わせください。お申し出の内容の確認後に、お申し出内容に適正に応じるものとします。

• お問い合わせの内容
  （確認、訂正、削除など。訂正の場合は訂正内容も記載してください。）
• ご提供いただいた時期、媒体など
• ご利用者様のご連絡先（ご住所、氏名）

ご送付先：東京都千代田区神田三崎町3-7-12　清話会ビル5階
一般財団法人　日本ハラスメントカウンセラー協会　個人情報お問い合わせ係